Transkript Belgeleri e-Devlet üzerinden alınacak

Kırşehir’de ikametgah edip başka ilde üniversite okuyan öğrenciler müjde!

Kırşehir’de ikametgah edip başka ilde üniversite okuyan öğrenciler müjde! Transkript belgenizi okuduğunuz ile gitmeden e-devlet üzerinden alabileceksiniz. Böylece Kırşehir’de yaşayan öğrenciler zamandan ve maddi açıdan tasarruf sağlayacak.

Öğrenci ve mezunlar transkript belgelerini almak için okudukları üniversiteye giderek alabiliyorlardı. Artık bu değişti. Transkript belgeleri e-devlet üzerinden alınabilecek.

Transkript belgelerinin artık e-devlet üzerinden alınması hakkında Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, şu açıklamayı yaptı:

“Öğrenci ve mezunlar transkript belgelerini e-devlet üzerinden alabilecektir. YÖK’ün kendi bilgi işlem sistemi ile üniversitelerin bilgi sisteminin uyumunun sağlanarak bütün üniversitelerde, lisans ve lisansüstü öğrenci ve mezunlar transkript belgelerini, YÖK’ün e-devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak ‘Transkript Belgesi Sorgulama’ kısmından ücretsiz, kolay ve hızlı bir şekilde temin edebilecek. Alınacak transkript belgeleri Türkçe ve İngilizce olabilecek, ‘barkodlu’ ve ‘kare kodlu’ olacağı için internetten erişim sağlanabilecektir.”

YÖK tarafından başlatılan, transkript belgelerinin (not dökümü belgesi) dijital ortamda alınabilmesine yönelik çalışmalar tamamlandı. YÖK’ün üniversitelerle birlikte yürüttüğü çalışmalar neticesinde öğrencilerin en çok ihtiyaç duyduğu resmi belgelerden biri olan transkript belgesinin standart bir formda, ücretsiz, Türkçe ve İngilizce olarak çift dilde e-Devlet kapısı üzerinden kolayca temin edilebilmesi imkânı sağlandı.​

Üniversitelerle birlikte bir çalışma yapıldı

YÖK tarafından başlatılan çalışmalar kapsamında ilk olarak üniversitelerin mevcut transkript belgeleri incelenip taslak bir transkript belgesi oluşturuldu. Söz konusu taslak belge bütün üniversitelere gönderilerek ilgili üniversite yetkililerinin görüş ve önerileri alındı. Görüş alımının ardından belgeye son şekli verilerek bütün üniversitelere standart bir form şeklinde gönderildi.

Bu çalışmaların ardından YÖK, kendi bilgi işlem sistemi ile üniversite bilgi sisteminin uyumunun sağlanarak YÖK’ün e-devlet sistemi üzerindeki alanından transkript belgesinin verilebilmesi için gerekli bütün veri girişlerinin tamamlanması hususunda üniversitelere yazı yolladı. Devlet ve Vakıf bütün üniversiteler de bu verilerin sisteme girişlerini kendileri sağladılar.

Üniversiteye gitmeden, dijital ortamda ücretsiz olarak alınabilecek

Tamamlanan çalışma kapsamında Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nde oludğu gibi ülkemizdeki bütün üniversitelerde, lisans ve lisansüstünde hali hazırda öğrenci olan ve mezun olacak öğrenciler transkript belgelerini, YÖK’ün e-devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak ‘Transkript Belgesi Sorgulama’ kısmından ücretsiz, kolay ve hızlı bir şekilde temin edebilecek. Önceki yıllarda mezun olan öğrencilerin transkript belgeleri de üniversitelerin imkânları doğrultusunda yapılacak ek çalışmalar neticesinde üniversiteler tarafından e-devlet sistemine yüklenecek.

Üniversitelerde eğitim öğretim gören öğrenciler veya üniversite mezunları transkript belgelerini almak için daha önceden üniversitelerinin öğrenci işleri daire başkanlıklarına, fakültelerine veya enstitülerine bizzat giderek transkript başvurusu yapıyor ve üniversitelerin altyapısına bağlı olarak belgeyi en erken bir veya iki iş günü içerisinde ancak alabiliyorlardı.

Zaman ve maddi açıdan tasarruf sağlayacak

YÖK’ün bu dijital hizmeti sayesinde transkript belgeleri e-devlet kapısı üzerinden “Türkçe ve İngilizce” olarak ilk kez çift dilde de alınabilecek. Daha önceden yabancı dilde transkripte ihtiyaç duyan öğrenci veya mezunlar, çok sayıda üniversite bu hizmeti sunamadığı için transkriptlerini tercüme bürolarında para karşılığı tercüme ettirmek durumundaydı. Bu durum özellikle il dışından veya ülke dışından başvuru yapan öğrenci ve mezunlar için zaman ve maddi kayba yol açmakta idi.

YÖK tarafından sunulan bu hizmet sayesinde öğrenciler tercüme masraflarından kurtulacağı gibi yatay geçiş yapması halinde e-transkript belgesine çok kolay erişim sağlayabilecek. Üniversiteler de bu çalışma sayesinde kırtasiye giderlerinden tasarruf ederek, personel ve iş yükü masrafını azaltacak.

Barkod numarası ile veya kare kod ile doğrulaması yapılabilecek

Öğrenciler artık internete erişim sağlayabildikleri her yerden e-devlet aracılığıyla ‘barkotlu’ ve ‘kare kodlu’ transkript belgesi alabilecek. Belgenin ibraz edildiği kurumlar ve kişiler söz konusu transkriptin kontrolünü YÖK’ün e-devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak ‘Transkript Belgesi Doğrulama’ kısmında barkod numarası ile veya YÖK Mobil uygulaması ile kare kod aracılığıyla yapabilecek.

Sahte transkript belgelerinin önüne geçilebilecek

Transkript Belgesi, e-devlet kapısı üzerinden verileceği için kişi ve kurumlar açısından daha güvenli olacak. Bu sayede sahte transkript belgelerinin çıkarılması neredeyse imkânsız hale gelecek.

Yeni YÖK’ün öğrenci dostu yenilikçi uygulamaları devam edecek...

18 May 2021 - 10:35 - Yaşam --- Okunma


göndermek için kutuyu işaretleyin

Yorum yazarak Umut Haber Gazetesi Topluluk Kuralları’nı kabul etmiş bulunuyor ve yorumunuzla ilgili doğrudan veya dolaylı tüm sorumluluğu tek başınıza üstleniyorsunuz. Yazılan yorumlardan Umut Haber Gazetesi hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Anadolu Ajansı (AA), İhlas Haber Ajansı (İHA), Demirören Haber Ajansı (DHA) tarafından servis edilen tüm haberler Umut Haber Gazetesi editörlerinin hiçbir editöryel müdahalesi olmadan, ajans kanallarından geldiği şekliyle yayınlanmaktadır. Sitemize ajanslar üzerinden aktarılan haberlerin hukuki muhatabı Umut Haber Gazetesi değil haberi geçen ajanstır.